Startseite/Planung, Aufbau & BetriebPlanung, Aufbau & Betrieb

Vom Hallenplan bis zum letzten Veranstaltungstag.

Wir begleiten das Event-Netzwerk als klaren Prozess: Anforderungen verstehen, Infrastruktur planen, vor Ort testen und den Betrieb zuverlässig betreuen.

Grossveranstaltung mit installierten Access Points und betreuter Event-Infrastruktur
Planung · Infrastruktur · Live-Betrieb
AnforderungsanalyseFunk- & KapazitätsplanungAufbau & TestsMonitoring & Support
Einordnung

Technik wird zuverlässig, wenn Verantwortlichkeiten klar sind.

Ein Event hat feste Termine. Deshalb reicht es nicht, eine gute Architektur zu zeichnen. Geräte, Leitungen, Montage, Strom, Zugänge und Tests müssen rechtzeitig organisiert sein. Wir strukturieren diese Arbeit in nachvollziehbare Schritte und stimmen die Übergaben mit Location, Produktion und weiteren Partnern ab.

Die Tiefe des Projekts richtet sich nach dem Risiko. Ein kleiner Firmenanlass benötigt einen anderen Prozess als ein mehrtägiges Festival oder eine Messe mit zahlreichen Ausstellern. Gemeinsam definieren wir, was geplant, dokumentiert und während des Betriebs überwacht werden muss.

Was wir konkret planen

Die entscheidenden Bausteine.

Jeder Baustein wird an Ort, Ablauf und Risiko der Veranstaltung angepasst.

1. Anforderungen

Ort, Zeitplan, Flächen, Besucherzahl, Anwendungen und kritische Systeme werden geklärt.

2. Architektur

Uplinks, Firewalls, Switching, Funkzellen, Netze, Strom und Montage werden dimensioniert.

3. Aufbau und Test

Konfiguration und Installation werden vor dem Einlass mit realen Zugängen und Geräten geprüft.

4. Live-Betrieb

Auslastung und Funkqualität werden beobachtet; Support und Eskalation sind definiert.

Fachlich vertieft

Dokumentiert, getestet und für den Betrieb übergeben.

Unser Vorgehen im Detail →

Eine technische Abnahme sollte mehr zeigen als grüne Statusanzeigen. Wir prüfen die vorgesehenen Netze, Zugriffsregeln und Internetwege. Kassen, Scanner oder Produktionsgeräte werden nach Möglichkeit im tatsächlichen Ablauf getestet. Offene Punkte werden festgehalten, bevor Gäste eintreffen.

Nach dem Event wird die temporäre Infrastruktur sauber zurückgebaut. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Konfiguration, Pläne und Erkenntnisse für die nächste Durchführung aufbereitet werden. So wird das Netz mit jedem Anlass besser planbar.

Häufige Fragen

Klar beantwortet.

Wie früh sollte die Planung beginnen?

Bei grossen oder weitläufigen Events möglichst früh in der Produktionsplanung. Kleinere Anlässe lassen sich oft kurzfristiger umsetzen, sofern Leitungen und Montage geklärt sind.

Ist eine Begehung immer nötig?

Nicht immer. Gute Pläne und Informationen können genügen. Bei komplexen Gebäuden, Outdoor-Arealen oder unklaren Montagepunkten ist eine Begehung sinnvoll.

Erhalten wir eine Dokumentation?

Je nach Projekt dokumentieren wir Netzstruktur, Zugänge, Gerätepositionen und die relevanten Übergaben für Betrieb oder Wiederholung.

Nächster Schritt

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Event.

Ort, Datum, Flächen und erwartete Besucherzahl reichen für eine erste Einordnung.