Check-in ohne Engpass
Scanner, Tablets und Gästelisten erhalten ein separates, priorisiertes Netz.
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Ein Firmenanlass wirkt nur so professionell wie seine Verbindung.
Vom digitalen Check-in bis zur hybriden Präsentation: Wir sorgen dafür, dass Gäste unkompliziert online sind und geschäftskritische Abläufe in geschützten Netzen funktionieren.
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Einordnung
Der Gast soll die Technik nicht bemerken – das Projektteam schon.
Bei einem Firmenanlass laufen viele digitale Berührungspunkte zusammen: Gästelisten, QR-Check-in, Präsentationen, Streaming, Event-Apps, Demo-Geräte und das öffentliche WLAN. Für Teilnehmende soll die Verbindung einfach sein. Für das Projektteam muss klar sein, welche Systeme Priorität haben und wer bei einer Störung reagiert.
Wir stimmen uns früh mit Eventagentur, Location, AV-Technik und interner IT ab. So vermeiden wir doppelte Zuständigkeiten und stellen sicher, dass Kassen, Produktion oder interne Dienste nicht im gleichen Netz wie die Gäste landen.
Was wir konkret planen
Die entscheidenden Bausteine.
Jeder Baustein wird an Ort, Ablauf und Risiko der Veranstaltung angepasst.
Präsentation und Streaming
Kritische Medienverbindungen werden vom allgemeinen Gästeverkehr getrennt.
Einfacher Gastzugang
SSID, Captive Portal und Zugangsdaten werden passend zum Event gestaltet.
Klare Zuständigkeit
Vor dem Anlass ist definiert, wer überwacht, entscheidet und im Störungsfall handelt.
Nicht jeder Firmenanlass benötigt eine komplett neue Infrastruktur. Häufig ist am Standort bereits WLAN vorhanden, aber Reichweite, Gastzugang oder Segmentierung reichen für den geplanten Ablauf nicht aus. Dann integrieren wir vorhandene Komponenten und ergänzen gezielt – beispielsweise zusätzliche Funkzellen, einen separaten Internetzugang oder ein Netz für die Produktion.
Bei wiederkehrenden Veranstaltungen dokumentieren wir Aufbau, Konfiguration und Messwerte. Das reduziert den Aufwand bei der nächsten Durchführung und erlaubt eine saubere Weiterentwicklung statt jedes Mal bei null zu beginnen.
Häufige Fragen
Klar beantwortet.
Kann das WLAN mit unserem Branding erscheinen?
Ja. Name, Zugang und Portal können passend zum Anlass gestaltet werden, solange Bedienbarkeit und Datenschutz gewahrt bleiben.
Können interne Geräte und Gäste getrennt werden?
Ja. Segmentierung und passende Regeln gehören bei geschäftlichen Veranstaltungen zum Grundkonzept.
Arbeitet novoSYS mit Eventagenturen und AV-Partnern zusammen?
Ja. Wir klären Schnittstellen, Zeitplan und Verantwortlichkeiten direkt mit den beteiligten Gewerken.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Event.
Ort, Datum, Flächen und erwartete Besucherzahl reichen für eine erste Einordnung.