Check-in senza intoppi
Scanner, tablet ed elenchi degli ospiti ricevono una rete separata e prioritaria.
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Wi-Fi per eventi aziendali e clienti.
Dal check-in digitale alla presentazione ibrida: garantiamo che gli ospiti siano facilmente online e che i processi business-critical funzionino in reti protette.
Eventi per clientiAssemblee generaliSessioni ibridePosizioni temporanee
Contesto
L’ospite non dovrebbe notare la tecnologia, ma dovrebbe farlo il team di progetto.
In un evento aziendale confluiscono tanti touchpoint digitali: liste degli invitati, QR check-in, presentazioni, streaming, app per eventi, dispositivi demo e WiFi pubblico. La connessione dovrebbe essere facile per i partecipanti. Deve essere chiaro al team di progetto quali sistemi hanno la priorità e chi risponderà in caso di interruzione.
Ci coordiniamo tempestivamente con l'agenzia dell'evento, la location, la tecnologia AV e l'IT interno. In questo modo evitiamo duplicazioni di responsabilità e garantiamo che registratori di cassa, produzione o servizi interni non finiscano nella stessa rete degli ospiti.
Cosa pianifichiamo
Gli elementi decisivi.
Ogni modulo è adattato al luogo, al processo e al rischio dell'evento.
Presentazione e streaming
Le connessioni multimediali critiche sono separate dal traffico generale degli ospiti.
Facile accesso per gli ospiti
SSID, captive Portal e dati di accesso sono progettati per corrispondere all'evento.
Responsabilità chiara
Prima dell’evento viene definito chi vigila, decide e interviene in caso di interruzione.
Non tutti gli eventi aziendali richiedono un'infrastruttura completamente nuova. Spesso sul posto è già disponibile il WiFi, ma la portata, l'accesso degli ospiti o la segmentazione non sono sufficienti per il processo pianificato. Successivamente integriamo i componenti esistenti e li aggiungiamo in modo mirato, ad esempio celle radio aggiuntive, accesso Internet separato o una rete per la produzione.
In occasione di eventi ricorrenti documentiamo la struttura, la configurazione e i valori misurati. Ciò riduce lo sforzo richiesto per la successiva implementazione e consente un ulteriore sviluppo pulito invece di ricominciare ogni volta da zero.
Domande frequenti
Risposte chiare.
Il WiFi può apparire con il nostro marchio?
SÌ. Nome, accesso e portale possono essere progettati per adattarsi all'occasione, purché siano mantenute l'usabilità e la protezione dei dati.
I dispositivi interni e gli ospiti possono essere separati?
SÌ. La segmentazione e le regole adeguate fanno parte del concetto di base degli eventi aziendali.
novoSYS collabora con agenzie di eventi e partner AV?
SÌ. Chiariamo interfacce, orari e responsabilità direttamente con i settori coinvolti.
Prossimo passo
Raccontateci brevemente il vostro evento.
Luogo, data, superfici e numero previsto di visitatori bastano per una prima valutazione.