Enregistrement sans aucun goulot d'étranglement
Les scanners, tablettes et listes d'invités reçoivent un réseau distinct et prioritaire.
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Wi-Fi pour événements d’entreprise et clients.
De l'enregistrement numérique à la présentation hybride : nous veillons à ce que les invités soient en ligne facilement et à ce que les processus critiques pour l'entreprise fonctionnent dans des réseaux protégés.
Événements clientsAssemblées généralesSéances hybridesEmplacements temporaires
Contexte
L’invité ne devrait pas remarquer la technologie – l’équipe du projet devrait le faire.
Lors d'un événement d'entreprise, de nombreux points de contact numériques se réunissent : listes d'invités, enregistrement QR, présentations, streaming, applications événementielles, appareils de démonstration et WiFi public. La connexion doit être facile pour les participants. L'équipe de projet doit savoir clairement quels systèmes sont prioritaires et qui répondra en cas de perturbation.
Nous nous coordonnons très tôt avec l'agence événementielle, le lieu, la technologie audiovisuelle et l'informatique interne. Nous évitons ainsi les doubles responsabilités et veillons à ce que les caisses, la production ou les services internes ne se retrouvent pas dans le même réseau que les clients.
Ce que nous planifions
Les éléments décisifs.
Chaque module est adapté au lieu, au processus et au risque de l'événement.
Présentation et streaming
Les connexions multimédias critiques sont séparées du trafic général des invités.
Accès invité facile
Le SSID, le portail captif et les données d'accès sont conçus pour correspondre à l'événement.
Responsabilité claire
Avant l'événement, il est défini qui surveille, décide et agit en cas de perturbation.
Tous les événements d’entreprise ne nécessitent pas une infrastructure entièrement nouvelle. Souvent, le WiFi est déjà disponible sur place, mais la portée, l'accès invité ou la segmentation ne suffisent pas pour le processus prévu. Nous intégrons ensuite les composants existants et les ajoutons de manière ciblée - par exemple des cellules radio supplémentaires, un accès Internet séparé ou un réseau pour la production.
Lors d'événements récurrents, nous documentons la structure, la configuration et les valeurs mesurées. Cela réduit les efforts requis pour la prochaine implémentation et permet un développement ultérieur propre au lieu de repartir de zéro à chaque fois.
Questions fréquentes
Des réponses claires.
Le WiFi peut-il apparaître avec notre marque ?
Oui. Le nom, l'accès et le portail peuvent être conçus en fonction de l'occasion, à condition que la convivialité et la protection des données soient préservées.
Les appareils internes et les invités peuvent-ils être séparés ?
Oui. La segmentation et les règles appropriées font partie du concept de base lors des événements professionnels.
NovoSYS travaille-t-il avec des agences événementielles et des partenaires audiovisuels ?
Oui. Nous clarifions les interfaces, les horaires et les responsabilités directement avec les corps de métier concernés.
Prochaine étape
Parlez-nous brièvement de votre événement.
Le lieu, la date, les surfaces et le nombre prévu de visiteurs suffisent pour une première évaluation.